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Privacy Policy
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1. Controller
The controller responsible for the processing of personal data on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation is:
RIFORMA UG (haftungsbeschränkt)
Drosselweg 29
66793 Saarwellingen
Germany
HRB 112601, Amtsgericht Saarbrücken
Represented by the Managing Directors: Tim Maurice Steiner, Philipp Maurer
Email: contact@riformatextiles.de
Phone: +49 176 55865889
We have not appointed a data protection officer, as we are not required to do so. Please direct any data protection enquiry to the address above.
2. What this policy covers
This policy explains what personal data we process when you visit this website, why we process it, on what legal basis, how long we keep it and what rights you have.
Personal data means any information relating to an identified or identifiable person. We process only what is described below.
3. Visiting this website – server log files
Each time this website is accessed, our hosting provider records the following in a log file: the IP address of the requesting device; the date and time of the request; the page or file requested; the referring page, where transmitted; the browser type and version and the operating system; and the volume of data transferred. Purpose: delivering the website, maintaining its stability, and detecting and investigating misuse or attacks. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in operating this website reliably and securely. Retention: log data is stored by our hosting provider for as long as is necessary to operate and secure the website and is deleted thereafter, unless a specific security incident requires it to be kept longer for investigation.
4. Cookies and web analytics
This website does not set cookies and does not use comparable technologies that store information on your device or read information from it. Consent under § 25 TDDDG is therefore not required, and no cookie banner is shown. To understand how this website is used, we use the analytics function built into our hosting platform (Framer Analytics, provided by Framer B.V., Amsterdam, Netherlands). It measures page views, the number of visitors, referring sources, and the country and device type of visitors. Framer Analytics does not use cookies or similar technologies and does not create persistent identifiers. To count visitors, the IP address and browser information are hashed together with a secret value that changes every day and is then deleted; the resulting values cannot be traced back to an individual and cannot be linked across days. Purpose: measuring the reach of this website and improving it. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in measuring the use of our website in a privacy-preserving manner. Framer B.V. processes this data on our behalf (see section 7).
5. Contact form and email enquiries
If you contact us using the contact form or by email, we process the details you provide: your name, email address, the content of your message, and any further details you choose to give, such as your telephone number, city or country. Submissions made through the contact form are received and stored through the form function of our hosting platform (Framer B.V., see section 7) and forwarded to us by email. Purpose: handling and responding to your enquiry, and any follow-up correspondence arising from it. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in responding to enquiries addressed to us. Where your enquiry is directed at entering into a contract with us and the processing is necessary to take steps at your request prior to entering into it, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR. Retention: we delete enquiry data once your matter has been fully dealt with and no statutory retention obligation applies. If a business relationship follows, commercial and tax law may require retention for up to ten years. Providing this information is neither required by law nor by contract. Without your name, your email address and your message we cannot answer your enquiry; the remaining fields are optional, and leaving them blank has no consequences.
6. Registering your interest
The form at the foot of our pages lets you register your interest in RIFORMA. If you use it, we process your email address together with the date and time of your entry. Purpose: keeping a record of people who have expressed an interest in our work, so that we can inform them about significant developments. We do not operate a regular newsletter, and we do not send advertising for third parties. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR, your consent. Withdrawal: you may withdraw your consent at any time with effect for the future, by contacting us at the address in section 1 or by using the unsubscribe link in any email we send. Your address is then deleted. Registrations are received and stored through the form function of our hosting platform (Framer B.V., see section 7), which acts on our behalf under a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.
7. Recipients and processors
We use the following service provider, which processes personal data on our behalf under a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR: Framer B.V., Amsterdam, Netherlands – hosting and operation of this website, storage and forwarding of form submissions (contact form and interest registration), and web analytics. We do not pass personal data to other recipients unless we are legally obliged to do so.
8. Transfers outside the European Economic Area
Framer B.V. is established in the Netherlands. For hosting and delivery of this website it relies on infrastructure providers, including Amazon Web Services, whose servers may be located outside the European Economic Area, in particular in the United States. Where personal data is transferred to the United States, this takes place on the basis of the EU-US Data Privacy Framework (adequacy decision of the European Commission of 10 July 2023) and, for recipients not certified under that framework, on the basis of the standard contractual clauses of the European Commission pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR. No other transfers to third countries take place.
9. Data security
This website is transmitted over an encrypted TLS connection, recognisable by the https prefix in the address bar. We apply technical and organisational measures appropriate to the risk, including access controls and regular review of the systems we use. No transmission over the internet can be entirely secure. The fonts used on this website are hosted on the servers of our hosting-provider. No connection to third-party font services is established when the website is loaded.
10. Your rights
You have the following rights in relation to the personal data we hold about you:
Access to that data (Art. 15 GDPR)
Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
Erasure (Art. 17 GDPR)
Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Data portability (Art. 20 GDPR)
Objection to processing (Art. 21 GDPR — see section 11)
Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time with effect for the future. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before it.
To exercise any of these rights, contact us using the details in section 1.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland — Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit — Fritz-Dobisch-Straße 12 — 66111 Saarbrücken — Germany
11. Your right to object
Where we process your personal data on the basis of our legitimate interests under Art. 6(1)(f) GDPR, you have the right to object to that processing at any time on grounds relating to your particular situation.
If you object, we will no longer process the data concerned unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims.
An objection can be made informally, using the contact details in section 1.
12. Changes to this policy
We update this policy when the processing described in it changes or when legal requirements make it necessary. The current version applies; the date of the most recent update is shown at the top of this page.
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Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert:
1. Datenverantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
RIFORMA UG (haftungsbeschränkt)
Drosselweg 29
66793 Saarwellingen
Deutschland
HRB 112601, Amtsgericht Saarbrücken
Gesetzliche Vertreter: Geschäftsführer Tim Maurice Steiner, Philipp Maurer
E-Mail: contact@riformatextiles.de
Telefon: +49 176 55865889
Da wir nicht verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wurde bisher kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
2. Von dieser Richtlinie abgedeckte Inhalte
In dieser Richtlinie erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, welche Rechtsgrundlagen vorliegen, wie lange die Speicherung dauert und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich wie nachfolgend beschrieben.
3. Besuch dieser Website – Server-Logdateien
Bei jedem Zugriff auf diese Website erfasst unser Hosting-Provider folgende Informationen in einer Logdatei: die IP-Adresse des anfragenden Geräts; Datum und Uhrzeit der Anfrage; die angeforderte Seite oder Datei; die verweisende Seite, soweit übermittelt; Browsertyp und version sowie Betriebssystem; die übertragene Datenmenge. Zweck: Bereitstellung der Website, Aufrechterhaltung ihrer Stabilität sowie Erkennung und Untersuchung von Missbrauch oder Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, diese Website zuverlässig und sicher zu betreiben. Aufbewahrungsfrist: Die Logdaten werden von unserem Hosting-Provider so lange gespeichert, wie es für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich ist, und anschließend gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung zu Untersuchungszwecken.
4. Cookies und Webanalyse
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder daraus auslesen. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich; ein Cookie-Banner wird nicht angezeigt. Um zu verstehen, wie diese Website genutzt wird, verwenden wir die in unsere Hosting-Plattform integrierte Analysefunktion (Framer Analytics der Framer B.V., Amsterdam, Niederlande). Sie misst Seitenaufrufe, Besucherzahlen, Verweisquellen sowie Land und Gerätetyp der Besucher. Framer Analytics setzt keine Cookies oder vergleichbaren Technologien ein und erzeugt keine dauerhaften Kennungen. Zur Zählung der Besucher werden IP-Adresse und Browserinformationen zusammen mit einem täglich wechselnden geheimen Wert gehasht, der anschließend gelöscht wird; die entstehenden Werte lassen sich weder einer Person zuordnen noch über mehrere Tage hinweg verknüpfen. Zweck: Messung der Reichweite dieser Website und ihre Verbesserung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer datensparsamen Messung der Nutzung unserer Website. Die Framer B.V. verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (siehe Ziffer 7).
5. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig machen, etwa Telefonnummer, Stadt oder Land. Über das Kontaktformular gesendete Nachrichten werden über die Formularfunktion unserer HostingPlattform (Framer B.V., siehe Ziffer 7) entgegengenommen, dort gespeichert und uns per E-Mail weitergeleitet. Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie der daraus folgenden Korrespondenz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags mit uns und ist die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufbewahrungsfrist: Wir löschen die Anfragedaten, sobald Ihr Anliegen vollständig bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, kann eine handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren gelten. Die Bereitstellung dieser Angaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht können wir Ihre Anfrage nicht beantworten; die übrigen Felder sind freiwillig, und ihr Freilassen hat keine Folgen.
6. Interessenbekundung
Über das Formular am Seitenfuß können Sie Ihr Interesse an RIFORMA bekunden. Wenn Sie es nutzen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihres Eintrags. Zweck: Erfassung von Personen, die Interesse an unserer Arbeit bekundet haben, um sie über wesentliche Entwicklungen informieren zu können. Wir betreiben keinen regelmäßigen Newsletter und versenden keine Werbung für Dritte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über die Kontaktdaten in Ziffer 1 oder über den Abmeldelink in jeder von uns versandten E-Mail. Ihre Adresse wird dann gelöscht. Die Eintragungen werden über die Formularfunktion unserer Hosting-Plattform (Framer B.V., siehe Ziffer 7) entgegengenommen und gespeichert; die Framer B.V. wird in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO tätig.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen den folgenden Dienstleister ein, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet: Framer B.V., Amsterdam, Niederlande – Hosting und Betrieb dieser Website, Speicherung und Weiterleitung von Formulareingaben (Kontaktformular und Interessenbekundung) sowie Webanalyse. An andere Empfänger geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
8. Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Framer B.V. hat ihren Sitz in den Niederlanden. Für Hosting und Auslieferung dieser Website nutzt sie Infrastrukturanbieter, darunter Amazon Web Services, deren Server sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, befinden können. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023) und, für nicht unter diesem Rahmen zertifizierte Empfänger, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Übermittlungen in Drittländer finden nicht statt.
9. Datensicherheit
Diese Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung übertragen, erkennbar am Präfix „https“ in der Adresszeile. Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich Zugriffskontrollen und regelmäßiger Überprüfung der von uns eingesetzten Systeme. Eine Übertragung über das Internet kann jedoch nie vollständig sicher sein. Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden auf den Servern unseres HostingProviders vorgehalten. Beim Laden der Website wird keine Verbindung zu Schriftendiensten Dritter hergestellt.
10. Ihre Rechte
Sie haben in Bezug auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Zugriff auf relevante Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 11)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten in Abschnitt 1.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum des Saarlandes – Beauftragter des Saarlandes für Datenschutz und Informationsfreiheit – Fritz-Dobisch-Straße 12 – 66111 Saarbrücken – Deutschland
11. Ihr Widerspruchsrecht
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Den Widerspruch können Sie formlos unter den Kontaktdaten in Ziffer 1 einlegen.
12. Änderungen dieser Richtlinie
Sollten sich die in dieser Richtlinie beschriebenen Datenverarbeitungen ändern oder sich gesetzliche Vorgaben ändern, werden wir diese Richtlinie aktualisieren. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung; Das Datum der letzten Aktualisierung wird oben auf dieser Seite angezeigt.
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